6️⃣ Платеж поступил в качестве окончательного расчета, а не в качестве предоплаты

Обязательно проверяйте какие проводки формирует вам программа при поступлении денежных средств на расчетный счет. Если вы точно знаете, что это аванс, то проводка должна быть Д 51 К 62.02. Часто в программе есть какой-то старый долг за контрагентом. И вот приходят денежные средства, которые должны быть авансом, вы ожидаете увидеть увидеть проводку по К 62.02, а там К 62.01. И естественно, что ни о какой счет-фактуре на аванс, о заполненной строке 5б уже не идет речь, так как в программе закрылся старый долг контрагента. Поэтому обязательно проверяйте какой договор вы выбрали в поступлении на расчетный счет, как заполнили остальные реквизиты документа поступления денежных средств.

7️⃣ Беспорядок во взаиморасчетах

Если сделка не разовая, расчетов и документов с покупателем много, очень важно следить за тем, чтобы конкретный аванс «закрылся» нужной отгрузкой. Иначе в строку 5б могут попасть данные с некорректными реквизитами счет-фактуры, или данная строка вовсе может остаться пустой. Для контроля используйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 62 с максимальной детализацией – по субсчетам, договорам и документам.

🫶 Надеемся, что наши рекомендации помогут адаптировать ваш рабочий процесс под новые реалии.

Конечно, мы понимаем, что многим это будет не так просто, учитывая, что данные могут выгружаться из других программных продуктов, отгрузку могут выписывать менеджеры или иные ответственные лица. Тем не менее нам ничего не остается, как отработать новую схему работы и контролировать процесс регистрации документов в программе.

👩‍🏫 Строка 5б в счет-фактуре с 2026 г. - головная боль для большинства бухгалтеров нашей страны!

Для корректного заполнения строки 5б в счет-фактуре на реализацию очень важно соблюдать хронологически верную последовательность ввода документов – сначала нужно провести документы «Поступление на расчетный счет» и «Счет-фактура выданная на аванс» и только потом документ отгрузки. Только так данные об авансовой счет-фактуре попадут в счет-фактуру на реализацию в строку 5б.

И делать это нужно ежедневно, если у вас каждый день поступают авансы от контрагентов.

🤗 Мы подготовили большую публикацию, в которой полностью со скриншотами из программы разложили по полочкам весь алгоритм действий в 1С: Бухгалтерии, который нужен для корректного заполнения строки 5б в счет-фактуре.

Также в этой статье мы привели 7 основных причин почему может не заполняться строка 5б. Продублируем их кратко и в этом посте:

1️⃣ Сознательный учет без использования субсчетов 60.02 и 62.02

Как ни парадоксально, но до сих пор есть бухгалтеры, кто принципиально не работает с субчетами 60, 62 счетов. Точнее они не используют счета авансов (60.02 и 62.02), говоря о том, что это неудобно, что это лишние обороты и вручную насильно все суммы проводят на 60.01 и 62.01.

Логично, что, если все поступившие платежи вы сознательно приходуете на счет 62.01, даже зная, что это аванс, то программа вам не выпишет счет фактуру на аванс, она не заполнит строку 5б в документе реализации, потому что счет 62.01 для 1С – это счет окончательного расчета за товары/услуги, а не счет получения предоплаты.

2️⃣ Не проведена банковская выписка и счет-фактура на аванс

Такое бывает: завертелись, закрутились, не провели нужные документы и сидите ждете когда же заветные цифры появятся в строке 5б. Поэтому проверяйте проведение документов.

3️⃣ Аванс и реализация проведены в один день

В этом случае многие бухгалтеры, чтобы избежать формирования лишних документов и оборотов по счету 62 в программе, проводят документы в таком порядке: время документа реализации устанавливается раньше, чем время документа поступления на расчетный счет. Тогда программа воспримет это как постоплату. Формировать счет-фактуру на аванс в этом случае не требуется. Соответственно, строка 5б в счет-фактуре на реализацию останется пустой, и это не будет ошибкой.

4️⃣ Аванс зачтен в течение 5 дней

Как известно, после получения аванса плательщик НДС имеет право выставить счет-фактуру в течение 5 дней. Многие бухгалтеры пользуются таким правом, чтобы не увеличивать документооборот компании. Для этого на вкладке «НДС» (раздел меню «Главное» - «Налоги и отчеты») в поле «Порядок регистрации счетов-фактур на аванс» выбирается вариант «Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные в течение 5-ти календарных дней». В ситуации, когда счет-фактура не была выписана, и аванс действительно был зачтен в течение 5 дней, строка 5б останется пустой. И это также не будет являться ошибкой.

5️⃣ Нарушение хронологии

Бывают случаи когда реализация оформляется раньше, чем происходит загрузка банковских выписок: например, надо срочно оформить отгрузку, а доступа к банк-клиенту нет по разным причинам. Поэтому, когда вы позже задним числом вводите поступления на расчетный счет и счет-фактуру на аванс, программа всё равно не заполняет строку 5б в документе реализации. Нужно перевыбрать документы-основания, чтобы всё сработало корректно.

Вопросы, касающиеся использования электронного документооборота, не утихают среди бухгалтеров, поэтому наши коллеги из компании «АСП Электронные сервисы» продолжают рассказывать о работе данного сервиса.

🤓 Рады представить вашему вниманию 2 новые статьи:

1️⃣ Как добавить подпись физического лица в сервисе 1С-ЭДО?

2️⃣ Как добавить новую подпись руководителя в сервисе 1С-ЭДО?

Надеемся, что совсем скоро вопросов по работе с электронным документооборотом в 1С ни у кого не останется!

🔥 Готов новый выпуск бесплатного электронного журнала, в котором собраны статьи, опубликованные на сайте УчетБезЗабот.рф

🔸 Памятка-табличка: когда подавать уведомления, платить налоги и сдавать отчетность в 2026 году?
🔸 Комиссия банка с НДС в 1С: Бухгалтерии и 1С: КА
🔸 Популярные ошибки при работе с маркетплейсами в 1С: Бухгалтерии
🔸 Как внести исправления в принятые и отправленные электронные документы
🔸 Учёт прослеживаемого товара, приобретённого для собственных нужд в 1С: Бухгалтерии
🔸 Как исправить ошибку формирования документов на некорректный идентификатор в сервисе 1С-ЭДО
🔸 И другие интересные темы

📚 Журнал можно скачать, распечатать, поделиться с коллегами - все абсолютно бесплатно!

Получить новый выпуск журнала >> https://wdfiles.ru/3wB3n

🧐 Тема прослеживаемости часто поднимается в наших статьях потому, что большое число бухгалтеров на практике ежедневно сталкиваются с правилами, введенными еще в 2021 году.

Данная система затрагивает абсолютно всех участников рынка, совершающих операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, а именно физических лиц, которые зарегистрированы в качестве ИП, и юридических лиц.

Несмотря на отсутствие штрафных санкций за несоблюдение правил прослеживаемости всё же не стоит ими пренебрегать, ведь в любой момент их могут ввести и начать штрафовать.

✍️ Мы обновили публикацию, касающуюся поступления и монтажа основных средств, подпадающих под национальную систему прослеживаемости в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.

👩‍🏫 Проверьте так ли всё в вашем учете?

📑Получили от сотрудника справку 2-НДФЛ о заработке на предыдущем месте работы, но не знаете что с ней делать? Сейчас расскажем! 👌

🔺Первые 2 пункта в ней (Сведения о налоговом агенте, т.е. о прошлом работодателе и о самом сотруднике) нам не так важны, как все остальные.

🔺 3 пункт - Доходы, облагаемые по ставкам НДФЛ. Каждый месяц дохода расписан построчно. Наша задача - внести эти данные в 1С! Делается это после того как введен прием на работу!

⚠️Сразу укажем важный нюанс! Доходы в виде районных коэффициентов и северных надбавок не учитываются при расчете лимита в размере 450 000 руб. при предоставлении вычета, поэтому такие суммы в программу заносить не нужно. Помимо этого, если сотруднику выплачивались доходы, которые частично облагаются налогом, их нужно внести в программу за минусом необлагаемой суммы.

Заносить данные в 1С: Бухгалтерии нужно в разделе "Справочники" - "Сотрудники", провалившись в карточку нужного работника. Опустившись в самый низ формы, перейдите по синей гиперссылке «Налог на доходы», в открывшемся окне внизу справа будет еще одна гиперссылка «Доходы с предыдущего места работы». Вносим доход за каждый месяц.

В 1С: ЗУП также нужно зайти в карточку сотрудника после ввода приема на работу и нажать синюю гиперссылку "Налог на доходы". Там будут нужные нам документы для заполнения.

🔺4 пункт в справке 2-НДФЛ - это Стандартные, социальные и имущественные вычеты.

Там же в карточке сотрудника в программах 1С вы можете увидеть гиперссылку "Вычеты с предыдущего места работы".

Логично, что раз в справке есть предоставленный вычет другого работодателя, то мы должны продублировать его у себя в 1С как раз в строке вычетов. Но на самом деле нет!!!

⚠️ Запомните: стандартные, социальные, имущественные вычеты, которые были предоставлены у прошлого работодателя, добавлять в эту табличную часть не надо. Сюда добавим только вычет по материальной помощи (по коду дохода 2760).

Что же тогда делать с вычетами по НДФЛ? Нужно внимательно изучить предоставленную справку, понять по коду вычета и по сумме сколько же вычетов было предоставлено и ввести новое заявление на вычеты у себя со следующего месяца.

Например, мы получили справку 2-НДФЛ, где указано, что у предыдущего работодателя сотрудник отработал с января по апрель и ему предоставлен вычет НДФЛ в сумме 5600 руб. по коду вычета 126. Мы понимаем, что код вычета 126 - это вычет на первого ребенка, который составляет 1400 руб. в месяц. Значит 5600/1400=4 месяца предоставления вычета. Мы, принимая сотрудника на работу в апреле, вводим ему заявление на вычеты с мая, чтобы избежать неправомерного предоставления вычета в двойном размере..

Что происходит в этом случае в 1С? При каждом начислении заработной платы программа будет анализировать суммарный доход, полученный на прежнем и текущем месте работы. При превышении лимита в размере 450 000 руб. программа автоматически прекратит предоставление вычета.

🤝 На нашем сайте вышла подробная публикация по этой теме с практическим примером в 1С! Кому интересно - ссылочку оставляем.

В этой же статье разобран алгоритм ввода заработка за 2 года для расчета пособий! Поэтому обязательно сохраняйте себе пост, делитесь им с коллегами!

🙋‍♀️Уже завтра - 17 февраля в 10:00 по Мск мы проведем для вас открытый вебинар.

Тема: "Налог на прибыль в 1С: Бухгалтерии. Почему суммы в декларации не сходятся с ОСВ и другие популярные вопросы"

На вебинаре поговорим о составлении декларации по налогу на прибыль за 2025 год и разберем самые важные нюансы работы с этим отчетом в 1С.

🔸 Откуда 1С: Бухгалтерия берет данные для составления декларации
🔸 Какие настройки влияют на корректность заполнения отчета
🔸 Прямые и косвенные расходы - почему важно распределить правильно
🔸 Как можно повлиять на сумму налога, и стоит ли показывать убыток

Регистрация на вебинар >> https://my.mts-link.ru/j/20113491/12562555960

Онлайн-участие бесплатно!

Запись будет в нашем закрытом клубе и в подписке на все курсы

Налог на прибыль - повышение квалификации стартует уже завтра. Вы с нами?

Теория + практика в 1С от настроек до составления и проверки декларации.

Старт обучения: 10 февраля
Продолжительность: 2 недели + 1 неделя на прохождение итогового теста и поддерживающий вебинар

🔥Вы разберетесь с регистрами налогового учета, научитесь заполнять и проверять декларацию по налогу на прибыль.

Это отличная возможность задать вопросы по вашей реальной декларации за 2025 год!

В каком формате проходит обучение?

🔸 уроки разбиты на теоретическую и практическую часть, просматривать их можно в любое удобное время
🔸 по итогам каждой части проходите небольшое тестирование (можно с нескольких попыток)
🔸 на изучение видеоуроков дается 2 недели (также есть текстовый конспект уроков)
🔸 затем мы проводим поддерживающий вебинар с разбором ошибок
🔸 готовим удостоверения установленного образца и отправляем вам почтой или СДЭК
🔸 если во время изучения материалов или в течение 1 года (!) после окончания программы у вас будут возникать вопросы по теме курса, то их можно будет задать нашим преподавателям и консультантам

⏰ После окончания программы все материалы останутся у вас в бессрочном доступе!

По итогам обучения выдаем удостоверения установленного образца с регистрацией в ФИС ФРДО.

👩‍🎓Это будет официальный документ, который легко проверить на сайте Министерства образования. А еще мы отправим вам нашего Крыжика - приятный сюрприз в виде милого значка.

Если ранее вы приобретали видео без обратной связи или конспект по налогу на прибыль (версии 2025 года), то мы зачтем их стоимость при зачислении на повышение квалификации.

Оставить заявку на повышение квалификации >>

🗳Продолжаем пополнять копилочку статей про работу с сервисом 1С-ЭДО, заботливо написанных нашими коллегами из компании «АСП Электронные сервисы», так как век бумажных документов вероятно скоро канет в лету и на смену им придут только электронные документы!

🔖Очень много вопросов поступает про машиночитаемые доверенности (МЧД), поэтому сегодня разберем именно этот вопрос.

Машиночитаемая доверенность (или МЧД) – это аналог бумажной доверенности на подписание различных документов в формате XML. Она позволяет подтвердить полномочия физического лица на совершение различных действий от лица организации. Благодаря МЧД можно легко делегировать подписание документов своим сотрудникам.

✅ Создать такую доверенность в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 можно в разделе меню «Главное» - «Организации». Далее нажимаем кнопку «ЭДО» и выбираем пункт «Машиночитаемые доверенности». В открывшемся списке всех машиночитаемых доверенностей создаем документ «Доверенность», заполняя ее нужными значениями.

❗️Важный нюанс! Если доверенность уже зарегистрирована в ФНС, добавить или изменить полномочия нельзя, необходимо только создавать новую МЧД.

Для подписания МЧД подписью руководителя (или ИП) и регистрации её в реестре ФНС необходимо нажать кнопку «Подписать и зарегистрировать».

👩‍🏫 Подробная статья про создание МЧД со скриншотами из 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 уже ждет вас на нашем сайте!

❓Продолжать рассказывать нюансы работы с ЭДО в 1С? Голосуем реакциями:

👍 Да, конечно
⛄ Нет, нам это не интересно

❓Как часто вы создаете копии баз 1С?

👩‍🏫 Те, кто работают в облаке, не задумываются над этим вопросом, ведь там копии создаются автоматически (порой не один раз в день) и хранятся в надежном месте. Хотя самостоятельно тоже можно делать копии облачных баз.

✍️ А вот тем, у кого локальная база 1С, то есть та база, которая находится на локальном диске вашего компьютера или на локальном диске другого компьютера, к которому есть доступ по локальной сети, повезло чуть меньше. Им приходится делать копии баз вручную, еще и позаботиться о надежности хранения таких копий.

Мы подготовили большую статью, в которой разобрали 2 варианта создания резервной копии локальной базы 1С – с помощью операционной системы и с помощью самой программы 1С. А также подробно описали 2 варианта процесса восстановления базы 1С из резервной копии.

✅ Сохраняйте пост в избранном, делитесь с коллегами, эта информация точно вам пригодится!

🧐 Те, кто начисляют зарплату в 1С: ЗУП наверняка видели документ «Подтверждения выплаты доходов» в разделе меню «Выплаты».

❓А все ли знают для чего он нужен?

👌Раскроем секрет!

Этот документ напрямую влияет на заполнение отчета 6-НДФЛ.

Все мы помним, что дата ведомости на выплату зарплаты влияет на попадание данных в отчет 6-НДФЛ в 1С: ЗУП.

Так вот, если по каким-либо причинам вы ошиблись в этой дате, и при этом изменить ее и перезаполнить ведомость уже нет возможности, то документ "Подтверждение выплаты доходов" ваше спасение!

Укажите в нем проблемную ведомость и правильную дату выплаты и строки отчета 6-НДФЛ заполнятся корректно.

👩‍🏫 Наглядный практический пример уже ждет вас на нашем сайте!

👨🏻‍🦳 У вас есть директор, но он без зарплаты? Раньше это не доставляло хлопот, но с 2026 г всё изменилось!

Только ленивый бухгалтер не слышал о том, что с 1 января этого года в коммерческих организациях вводится обязательное начисление страховых взносов на директора, даже если ему не начисляется заработная плата или сумма выплат ниже МРОТ.

База для исчисления взносов в таком случае будет равна федеральному МРОТ (27093 руб).

Повезло только некоммерческим организациям и ИП - данное правило их не касается. Пока не касается...

Мы подготовили большую публикацию, в которой разобрали пожалуй самую распространенную ситуацию: когда руководитель даже не принят на работу в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0. (https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/strakhovye-vznosy-za-direktora-organizatcii-s-2026-g-v-1s-bukhgalterii-predpriiatiia-red-3-0)

Итак, алгоритм начисления страховых взносов на директора в этой ситуации таков:

1️⃣ Новый функционал работает в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 на релизе 3.0.190 от 26.12.2025 г., поэтому в первую очередь обновляемся как минимум до указанного релиза, а лучше выше.

2️⃣ В разделе меню «Зарплата и кадры» необходимо выбрать пункт «Должности» и провалиться в должность руководителя. Установите галочку «Должность единоличного руководителя коммерческой организации», затем нажмите кнопку «Записать и закрыть».

3️⃣ Далее в разделе меню «Зарплата и кадры» выбираем пункт «Сотрудники». Введем основные персональные данные по нашему руководителю (кроме приема на работу), сохраняем информацию.

4️⃣ После установки галочки в должности в разделе меню «Зарплата и кадры» появится специальный документ «Регистрации облагаемой базы руководителя».

Вводим его ежемесячно последним календарным днем месяца.

Чтобы руководитель подтянулся в документ нужно в строке «Сотрудник» начать вводить первые буквы его фамилии, и программа предложит его к выбору.

В строке «Осуществлял руководство» почти всегда указываем полное количество календарных дней месяца.
Только если у вас компания создана не с первого числа месяца, или она ликвидировалась в течение месяца, тогда в строке «Осуществлял руководство» указываем неполное количество дней, исходя из вашей ситуации. Практически во всех остальных случаях (директор работал, был в отпуске без сохранения, были праздничные выходные дни, болел и т.д. всё равно указываем полное количество календарных дней месяца).

После того, как вы укажете количество дней осуществления руководства в строку «Облагаемая база» автоматически подтянется сумма федерального МРОТ. Если сотрудник осуществлял руководство организацией (занимал должность директора) меньше месяца, то сумма облагаемой базы будет определена исходя из МРОТ, скорректированного пропорционально дням.

Данный документ не формирует проводок, т.е. он не начисляет страховые взносы, но он формирует запись регистра «Учет доходов для исчисления страховых взносов» для последующего начисления страховых взносов.

5️⃣ После ввода документа «Регистрация облагаемой базы руководителя» нужно начислить страховые взносы. Документ «Начисление зарплаты и взносов» нам не подходит, так как директор не принят на работу, поэтому воспользуемся документом «Перерасчеты страховых взносов» в разделе меню «Зарплата и кадры». Естественно, что документ «Перерасчет страховых взносов» вводим также ежемесячно.

Благодаря этим действиям сумма корректно попадет в зарплатные отчеты 2026 г.

🙌 Подробная публикация по этой теме со скриншотами из 1С, а также с указанием ошибки при начислении взносов на директора у организаций, кто работает с РК и СН, уже ждет вас на нашем сайте.

❗️Важная информация от разработчиков 1С!

Тариф страховых взносов "Для субъектов малого и среднего предпринимательства" с 2026 г прекращает действовать!

Если ваше ООО или ИП включены в реестр МСП и:
🔹осуществляют вид экономической деятельности из перечня, утвержденного Правительством РФ,
🔹 вид экономической деятельности указан в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) в качестве основного,
🔹 доля дохода от этого вида деятельности составляет не менее 70 % по итогам отчетного (расчетного) периода по страховым взносам,
то вы имеете право на пониженный тариф страховых взносов.

В программах 1С этот пониженный тариф с 2026 г называется "Для субъектов МСП, занятых в ВЭД по перечню, утв. Правительством РФ".

Данный тариф доступен:
🔸 в 1С: Бухгалтерии предприятия в релизе 3.0.191
🔸 в 1С: ЗУП в релизе 3.1.36.45

Если вас касается эта информация и вы уже начислили зарплату за январь, то необходимо обновиться, установить в настройках новый тариф с января 2026 г, далее зайти в начисление зарплаты за январь и пересчитать страховые взносы!

Тем, кто еще не начислял зарплату нужно тоже обновиться и установить новый тариф страховых взносов. Взносы с зарплаты уже рассчитаются верно.

👩‍🏫 Система прослеживаемости товара введена 5 лет назад. А всё равно до сих пор поступает очень много вопросов что же делать бухгалтеру с прослеживаемыми товарами?

❓И самый частый из них: "Нужно ли что-то делать с прослеживаемым товаром, приобретенным для собственных нужд? Нужно ли сдавать по нему отчетность?"

❗️И мы решили напомнить вам ответ: да, даже несмотря на то, что товар приобретен для собственных нужд, отчет всё равно требуется сдавать.

🤝 Мы обновили публикацию на эту тему, раскрыли нюансы для тех, кто является плательщиком НДС, а кто таковым пока не стал. И конечно же вас ждет подробная инструкция со скриншотами из 1С!

Все подробности здесь >>>

Мы начинаем набор новой группы повышения квалификации по программе
"Налоговый учет и расчет налога на прибыль"

Старт обучения: 10 февраля
Продолжительность: 2 недели + 1 неделя на прохождение итогового теста и поддерживающий вебинар

Это отличная возможность задать вопросы по вашей реальной декларации за 2025 год!

После окончания программы все материалы останутся у вас в бессрочном доступе!

По итогам обучения выдаем удостоверения установленного образца с регистрацией в ФИС ФРДО.

Это будет официальный документ, который легко проверить на сайте Министерства образования. А еще мы отправим вам нашего Крыжика - приятный сюрприз в виде милого значка.

Если тема для вас интересна, оформляйте заявку сейчас.
Мы свяжемся с вами и проконсультируем по дальнейшим действиям, оплату можно будет провести до 10 февраля.

‼️ Количество мест в группе ограничено

Оставить заявку на повышение квалификации >>

Что нужно сделать перед заполнением бухгалтерской отчетности в 1С?

👇 Делимся чек-листом с пошаговым алгоритмом, который должен быть под рукой у каждого бухгалтера при закрытии года.

🔥 Если пятница начинается с подарка, то это ведь хорошая пятница, да?

💸В практике бухгалтера нередко бывают ситуации, когда при перечислении заработной платы сотрудникам на карту операция не выполнена по каким-либо причинам. Например, неправильно указаны реквизиты получателя, заблокирована карта и т.п.

🏦 В результате сумма зарплаты «зависает» на невыясненных платежах в банке и через пару дней возвращается на расчетный счет.

❓Как отразить такие операции в программах 1С? Повлияют ли они на заполнение формы 6-НДФЛ? Расскажем в этом посте.

🔹Сначала информация для тех, кто начисляет зарплату в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

В 6-НДФЛ данные попадают только тогда, когда ведомость на выплату зарплаты подцеплена к списанию с расчетного счета с зарплатным видом операции. В этот момент программа понимает, что зарплата выплачена, НДФЛ удержан, значит можно отразить суммы в 6-НДФЛ.

Следовательно, раз произошла ошибка и зарплатный платеж  вернулся, то оставлять списание с расчетного счета с подцепленной к нему зарплатной ведомостью нельзя.

Что же делать?

Нужно отменить проведение документа «Списание с расчетного счета», затем перейти в ведомость на выплату зарплаты и удалить оттуда  сотрудника, зарплата которого вернулась  на расчетный счет организации.

Для того чтобы отразить первоначальное списание средств, которое было в последствии возвращено банком, предлагаем зарегистрировать в программе еще один документ «Списание с расчетного счета» с видом операции «Прочие расчеты с контрагентами». Тогда в поле «Получатель» нужно выбрать банк, а в поле «Счет расчетов» - счет 76.09. Проводка будет Д 76.09 (получатель банк) К 51.

При возврате денежных средств банком на расчетный счет отразите документ «Поступление на расчетный счет» в корреспонденции со счетом 76.09 и видом операции «Прочие расчеты с контрагентами».  Проводка будет зеркальная: Д 51 К 76.09 (отправитель банк).

Далее необходимо исправить ошибочные реквизиты, сформировать новую ведомость на выплату зарплаты и выплатить доход работнику.

🔹Теперь информация для тех, кто начисляет зарплату в 1С: ЗУП ред. 3.1.

В 1С: ЗУП нет банковских выписок, поэтому чтобы выплаченная зарплата попала в 6-НДФЛ необходимо провести ведомость на выплату зарплаты, где обязательно должна быть заполнена колонка "НДФЛ к перечислению".

Чтобы исправить ситуацию с возвратом зарплаты можно воспользоваться 2 способами:

1️⃣ Для отражения невыплаченной заработной платы в 1С: ЗУП ред. 3.1 предназначен специализированный документ, находящийся в разделе меню «Выплаты» - «Сведения о незачисленной зарплате».

Обратите внимание, что этим документом отражается факт полного отклонения зачисления суммы сотруднику, т.е. нельзя отразить зачисление зарплаты частично.

При использовании этого способа ведомость на выплату не трогаем. Она остается в первоначальном виде.
При проведении ведомости программа удерживает НДФЛ, а документ «Сведения о незачисленной зарплате» отсторнирует это удержание. В итоге НДФЛ по работнику остается только исчисленным, что и отражается в составе суммы по строке 140 отчета 6-НДФЛ.

После внесения исправлений в реквизиты работника создаем новую ведомость в банк, проводим ее и у нас 6-НДФЛ становится корректным, сумма отображается по строке 160 отчета 6-НДФЛ.

2️⃣ Можно сделать иначе.

Перейдем в раздел меню «Выплаты» - «Ведомости в банк» (или «Ведомости на счета»). В документе «Ведомость в банк» (или «Ведомость на счета») разверните раздел «Выплата зарплаты».  Нажмите гиперссылку «Ввести сведения о незачисленной зарплате».

В результате откроется документ «Сведения о незачисленной зарплате» с указанной ведомостью. Добавьте в список сотрудников, по которым не прошла выплата зарплаты. Далее действуйте по алгоритму, описанному в первом способе, т.е. проведите документ «Сведения о незачисленной зарплате» и создавайте новую ведомость на выплату зарплаты.

🤝 Подробные скриншоты из программ 1С по теме поста уже ждут вас на нашем сайте!

Вы сталкивались с ситуациями, когда при работе с маркетплейсами в КУДиР попадает лишний аванс? Или сумма налога завышена?

Сегодня мы расскажем и покажем, из-за каких ошибок в 1С: Бухгалтерии чаще всего могут некорректно определяться налогооблагаемая база, отражаться несуществующая задолженность в ОСВ и формироваться неверные авансы.

1️⃣ Неполная настройка оборотно-сальдовой ведомости

Начнем с одной из самых необходимых вещей – корректной настройки оборотно-сальдовой ведомости. Казалось бы, мелочь, но, если не поставить лишнюю галочку, вы просто не увидите, как разъехались отчет с корректировкой или оплатой. И это все может происходить даже в рамках одного договора.

Поэтому, когда вы проверяете расчеты с маркетплейсами или любыми другими контрагентами, настоятельно рекомендуем на вкладке «Группировка» ставить все три галочки: «Контрагенты», «Договоры» и «Документы расчетов с контрагентами». И именно в таком порядке.

Часто встречаем на практике, когда допускается ряд ошибок, которые бухгалтер не может обнаружить и исправить из-за того, что в оборотно-сальдовой ведомости включены не все группировки, и картина видна не полностью.

2️⃣ Корректировки долга и время проведения документов

Настроив оборотно-сальдовую ведомость, вы можете увидеть красноту по корректировкам долга. Мы уверены, что большинство из вас сталкивались с проведением взаимозачета. Для проведения этой операции используется документ «Корректировка долга». Он необходим, когда возникают встречные обязательства, и маркетплейсы удерживают из выручки с продаж стоимость своих услуг.

Взаимозачет нельзя провести раньше, чем наступил факт хозяйственной деятельности. Если отчет по продажам проведен 07.09.2025, а услуги были оказаны 05.09.2025, логично, что взаимозачет не может быть проведен раньше, чем 07.09.2025.

При работе в 1С также имеет значение и время. Если отчет проведен в 23:59:59, и вы к нему проведете корректировку долга этой же датой, то программа может сформировать проводки по начислению аванса, не увидев и уменьшив сумму задолженности по отчету. Хронология ввода документов – половина успеха при работе в программах 1С.

3️⃣ Автоматический зачет аванса не для маркетплейсов

Зачастую для проведения взаимозачета в самих документах реализации, отчетах комиссионера и поступлениях оставляют настройку автоматического зачета аванса. И тогда отчет будет анализировать и закрывать все оплаты и услуги, которые прошли ранее по этому же договору. Очень часто по этой причине при работе с маркетплейсами встречаются ОСВ полные красноты и КУДиР с несуществующими авансами. Вы можете провести отчет, проверить, что в ОСВ все хорошо, а при закрытии месяца все документы перепроведутся, и тут в оборотке все разъедется.

Для расчетов с обычными покупателями автоматический зачет авансов и задолженности в большинстве случаев подходит. Но не для маркетплейсов. Тут нужно действовать иначе, индивидуально.

🤗 Подробнее об этих ошибках можно почитать здесь

❓Вопрос: Добрый день! Начисляю аванс в январе 2026 г., а программа выдает ошибку: «При расчете начисления «Оплата по окладу» для сотрудника возникла ошибка «Деление на 0». Что я делаю не так?

❗️ Ответ: Здравствуйте!

Это типичная для января любого года ошибка в 1С.
Связана она с учетом нормы дней или часов работы. 

Чаще всего она возникает в 4 случаях:

1️⃣ Не заполнены графики работы на новый календарный год.

Это самая частая причина такой ошибки. Она возникает при начислении любого первого дохода года (будь то аванс, окончательный расчет при увольнении и т.д.).

В 1С: ЗУП ред. 3.1 графики находятся в разделе «Настройка» – «Предприятие» - «Графики работы сотрудников», в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 - в разделе «Зарплата и кадры» - «Справочники и настройки» - «Графики работы». Вам необходимо зайти в каждый график, созданный в программе, и заполнить их на 2026 год.

2️⃣ В графике работ все дни помечены как выходные.

3️⃣ Ошибка в формуле расчета.

Бывает, что пользователю необходимо считать зарплату по своим индивидуальным формулам расчета. Но зачастую формула вводится неверно, отсюда и возникает эта ошибка.

В этом случае мы рекомендуем обращаться к консультантам 1С. В большинстве случаев расчёт зарплаты можно настроить штатными механизмами 1С.

4️⃣ Не обновлена программа и события 2026 года в ней воспроизводятся с ошибками, поэтому рекомендуем постоянно по возможности обновляться! А уж с введением налоговой реформы так тем более обновления важны!

🤝 Подробная статья по теме поста есть на нашем сайте!

При начислении аванса в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 можно столкнуться вот с такой проблемой как на скриншоте.

Что же делать, если в этом программном продукте нет как таковых графиков работы, как в 1С: ЗУП, однако в сообщении утверждается обратное?

Проблема в производственном календаре.

Зайдите в раздел "Зарплата и кадры" - "Графики работы". Там должна быть одна строка с записью Пятидневной рабочей недели и производственным календарем внутри (если у вас несколько организаций в 1С, то для каждой организации будет своя такая запись).

Провалитесь внутрь, щелкните дважды по любому дню 2026 г, благодаря этому появится возможность нажать на кнопку "Заполнить по шаблону". Таким образом мы заставим программу перезаполнить график пятидневной рабочей недели заново и ошибка должна уйти.

Возможно такие действия нужно проделать несколько раз, бывает, что программа не с первого раза понимает что от нее требуется.

Если это не помогло и ошибка сохраняется, то попробуйте выбрать сначала какой-то другой производственный календарь: например, у вас стоял Российская федерация, выберите временно календарь Республики Алтай, заполните по шаблону, сохраните изменения, затем снова выберите Российскую Федерацию и снова заполните по шаблону, сохраните изменения.

Также этот алгоритм помогает избавиться от другой проблемы: если у вас не отображаются дни и часы при начислении аванса за январь по заработной плате.

❗️И напоминаем, что если вы начисляете зарплату в 1С: ЗУП, то обязательно должны обновить на 2026 г. все имеющиеся графики работы, иначе тоже столкнетесь с ошибкой деления на 0 при начислении первого дохода в этом году.

🔥 Готов новый выпуск бесплатного электронного журнала, в котором собраны статьи, опубликованные на сайте УчетБезЗабот.рф

🥰 В этот раз он получился очень объемным и интересным!

🔸 Учет торговых операций через OZON, WildBerries и другие маркетплейсы
в 1С: Бухгалтерии
🔸 Продажи юридическим лицам на Wildberries в 1С:Бухгалтерии
🔸 Возврат товара, выкупленного OZON, в 1С: Бухгалтерии
🔸 Украшение офиса к новому году при ОСН и УСН
🔸 Премия к праздничным и юбилейным датам в программах 1С
🔸 Списание кредиторской задолженности по истечению срока давности
в 1С: Бухгалтерии
🔸 ТМЦ, купленные для хоз.нужд - это запасы, малоценное оборудование или основные
средства?
🔸 Учёт полисов ОСАГО и КАСКО в 1С: Бухгалтерии 8
🔸 Отчет «Экспресс-проверка ведения учета» в 1С:Бухгалтерии
🔸 Как вывести список входящего НДС при УСН в 1С:Бухгалтерии?
🔸 И другие актуальные темы

📚 Журнал можно скачать, распечатать, поделиться с коллегами - все абсолютно бесплатно!
👇👇👇

Как по ОСВ быстро определить, сработала организация с прибылью или в убыток?

Если реформация баланса еще не проведена, то смотрим на счет 99. Кредитовое сальдо на этом счете говорит о прибыли, а дебетовое - об убытке.

Суммы в БУ и НУ (для организаций на ОСНО) могут отличаться, и даже возможна ситуация, когда по одному виду учета будет прибыль (кредитовое сальдо), а по другому - убыток (дебетовое сальдо).

Например, так бывает, когда крупные суммы резервов по сомнительным долгам признали только в бухгалтерском учете или в налоговом учли в расходах амортизационную премию при вводе в эксплуатацию дорогого основного средства.

Если реформация баланса уже проведена, то счет 99 будет закрыт, тогда мы можем посмотреть сумму прибыли или убытка на счете 84.

Кредитовое сальдо на субсчете 84.01 означает прибыль, а дебетовое на счете 84.02 - убыток.

В случае со счетом 84 имеет смысл анализировать не только сальдо, но и обороты за год, т.к. возможна ситуация, когда на начало года была нераспределенная прибыль, а по итогам текущего периода получили убыток, и больше никаких проводок по этому счету не было.

Также полезно сформировать не только ОСВ, но и анализ счета 84. Этот отчет поможет быстро увидеть все движения по счету за период, в том числе дивиденды и проводки по исправлению ошибок прошлых лет, если они были.

🏦 Совсем недавно у нас вышла публикация для 1С: Бухгалтерии предприятия по комиссиям банка с НДС с 2026 г.

🎁 Мы решили подробно разобрать эту же тему и для тех, кто работает в 1С: Комплексной автоматизации!

🫶 Надеемся, что наши материалы помогают вам в работе, и с каждым днем вы становитесь увереннее в своих действиях!

Вопрос: Добрый день. Подскажите пожалуйста, в ООО сроки выплаты заработной платы 10 и 25 числа. Зарплату за декабрь выплатили 30 декабря. Нужно ли выплатить частично аванс за январь - 15 января, чтобы не нарушать промежуток выплат раз в 2 недели по Трудовому Кодексу?

Ответ: Добрый день.

🤷 Вопрос этот открытый и в разных справочно-нормативных системах ответ на него разный.

С одной стороны, вы выполнили условие ТК РФ и выплатили зарплату накануне праздников, следовательно выплачивать второй аванс по зарплате не обязаны.

С другой стороны, игнорировать требование выплачивать зарплату не реже, чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ) тоже не стоит, так как контроллеры при проверке и большом желании могут к этому прицепиться.

Универсальным решением этой проблемы может стать начисление и выплата дополнительного аванса в январе. Рекомендуем соответствующее положение следует закрепить в локально-нормативных актах организации.

✅ На данный момент времени и в 1С: Бухгалтерии предприятия, и в 1С: ЗУП это возможно сделать с помощью создания двух начислений аванса. Всё работает корректно, никаких проблем с окончательным расчетом зарплаты за январь не возникает.

🤗 Если вам требуется начислить 2 аванса за месяц, то ловите готовые инструкции со скриншотами из 1С:

🔸 для 1С: Бухгалтерии предприятия https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/vtoroi-avans-po-zarabotnoi-plate-v-1s-bukhgalterii-predpriiatiia-red-3-0

🔸 для 1С: ЗУП https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/vtoroi-avans-po-zarabotnoi-plate-v-1s-zup-red-3-1

💫✨ А мы подготовили еще один подарок для вас!

Собрали все полезные посты канала "Учёт без забот" за 4 квартал в файл с кликабельным оглавлением. Найти его можно под постом👇

🙋 А после каждого поста в файле сохранили ссылочку на Телеграм, вдруг в комментариях вы найдете что-то важное

👩‍💻 Теперь не нужно пролистывать канал в поисках нужного поста! Все наглядно и под рукой!

🔥 Мы молодцы?

Мы начинаем набор новой группы повышения квалификации по программе

“НДС при УСН на практических примерах в 1С: Бухгалтерии”

Уроки включают в себя теорию и практику в 1С от настроек до составления и проверки декларации.

Курс подходит для начинающих и учитывает специфику УСН.

Даже если вы никогда раньше не работали с НДС, материалы будут понятны и полезны.

Старт обучения: 27 января
Продолжительность: 2 недели + 1 неделя на прохождение итогового теста и поддерживающий вебинар

Курс включает в себя:

🔸 видеоуроки с бессрочным доступом
🔸 текстовый конспект всех материалов
🔸 удостоверение о повышении квалификации с доставкой
🔸 ответы на вопросы по теме курса в течение 1 года
🔸 приятные подарки от нашей команды

Обратите внимание, что практический пример в 1С реализован 2025 годом (со ставками НДС 5% и 20%), но уроки были проверены и актуализированы в конце года.

Количество мест ограничено, группа набирается быстро
(выбирайте тариф “Повышение квалификации”)

Подробная информация и оформление заявки >>

9️⃣ Также хотелось остановиться на вопросе исчисления сумм страховых взносов.

Важно обновить программы 1С для корректного расчета страховых взносов с зарплаты руководителей. В самых последних релизах декабря это было реализовано в программах 1С и совсем скоро мы расскажем подробно как работает новый функционал.

❗️А пока проверьте ваш тариф страховых взносов!

Пониженный тариф остается для малого бизнеса. Но применять его смогут только те организации, чей основной вид деятельности поименован в Перечне, который Правительство России утвердило в документе "Распоряжение Правительства Российской Федерации от 27.12.2025 № 4125-р".

Если вы не попадаете в этот список, то вам необходимо 01.01.2026 г. через Историю изменений с изменить тариф страховых взносов "Для субъектов малого и среднего предпринимательства" на "Основной тариф страховых взносов". В 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 это делается в разделе меню "Главное" - "Налоги и отчеты" - "Страховые взносы", в 1С: ЗУП ред 3.1 это доступно в разделе меню "Настройка" - "Реквизиты организации" - вкладка "Учетная политика и другие настройки" - "Учетная политика".

🔟 Многие бухгалтеры в начале года на сайте статистики https://websbor.rosstat.gov.ru/online/info проверяют какие формы отчетности они должны сдать в течение года. Советуем и вам это сделать.

🤝Делитесь этой информацией с коллегами!

🧐Что в начале года проверить в 1С каждому бухгалтеру? Уже традиционный, но важный пост)

Чтобы быть во всеоружии сегодня в программах 1С надо посмотреть, (а если нужно и добавить) следующие настройки:

1️⃣ Обновить конфигурации до последнего релиза: на 13.01.2026 г. 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 - 3.0.190.11, 1С: ЗУП ред. 3.1 - 3.1.36.41.

2️⃣ Обновить классификаторы в разделе "Администрирование" – "Интернет поддержка и сервисы" – "Классификаторы и курсы валют" – "Обновление классификаторов (банки, производственный календарь, МРОТ и т.д.)". Получим производственный календарь на 2026 год, актуальные данные по банкам, ставки налогов и т.д.

3️⃣ Если в организации поменялись ответственные лица или данные по регистрации компании, их нужно отразить в 1С: Бухгалтерии в разделе "Главное" – "Организации", в 1С: ЗУП в разделе "Настройка" - "Учетная политика".

4️⃣ Если с нового года добавляются новые виды бизнеса или операции по учету, их нужно отразить в 1С: Бухгалтерии в разделе "Главное" – "Функциональность". Например, если с нового года организация начинает принимать сотрудников по договору ГПХ, нужно поставить флаг в пункте "Сотрудники" – "Договоры подряда".

5️⃣ Настройте учётную политику на 2026 год.

В 1С: Бухгалтерии в разделе "Главное" - "Налоги и отчеты" переходим по синей гиперссылке «История изменений», откроется наш список учетных политик за все годы. Даже если учетная политика не меняется с прошлого года, разработчики программы все равно рекомендуют по кнопке "Создать" сформировать новую актуальную запись учетной политики на 2026 год.

Также в разделе "Главное" - "Налоги и отчеты" - "Налог на прибыль" нужно скопировать перечень прямых расходов, если вы используете 20 счет в учете. При необходимости добавьте новые записи в этом перечне прямых расходов.

6️⃣ С 01.01.2026 г. МРОТ составляет 27 093 рублей. Региональные МРОТ тоже изменились. Если у вас зарплаты сотрудников колеблются в пределах МРОТ не забудьте сделать кадровые переводы, увеличив сумму зарплаты.

В последних релизах уходящего года как раз введен новый МРОТ в программы 1С, поэтому важно обновить базу для корректного расчета больничных. Проверить действующий МРОТ в 1С можно тут https://t.me/uchetbezzabot_1c/323

‼️Обратите внимание: если у сотрудника меняется только оклад, а все остальное (должность, подразделение, трудовая функция, ставка...) остается прежним, то не нужно ставить галочку "Отразить в трудовой книжке" в кадровом переводе, так как только изменение оклада не влечет за собой обязанности сдать отчет ЕФС-1 подр. 1.1

7️⃣ Проверьте введенные заявления на вычеты НДФЛ по сотрудникам. Возможно у вас указан срок действия до Декабря 2025 г, а вычет необходимо применять дальше. Поэтому либо меняете срок действия вычета в имеющемся заявлении, либо вводите новое заявление с 01.01.2026 г.

8️⃣ Обновите все имеющиеся графики работ в 1С: ЗУП на 2026 г., иначе столкнетесь с проблемами расчета зарплаты за 2026 г.

🎁 ПАМЯТКА по налогам и взносам на 2026 год!

🙌 Коллеги, всем доброго времени суток!

Надеемся, что вы (как и мы) хорошо отдохнули на новогодних праздниках, отоспались, провели время с близкими, набрались сил и готовы к новому отчетному периоду!

📝Уже несколько лет мы начинаем новый год с подарка всем бухгалтерам, а именно – с составления удобной таблицы, в которой собраны сроки подачи уведомлений, оплаты налогов и сдачи отчетности. И этот год также не стал исключением!

🤗 Под этим постом вас ждет новая памятка по налогам и страховым взносам на 2026 год

❤️ Пользуйтесь на здоровье, делитесь с коллегами!

От всей души поздравляем вас с наступающим 2026 годом!!!​ 🎄❄️💫

Пусть он принесет много радостных событий, хороших новостей и ярких моментов!

Здоровья вам и вашим семьям!!!

А еще успехов во всех делах, профессионального роста и приятных финансовых достижений!

И обязательно отлично отдохните на каникулах!

Спасибо, что были с нами в уходящем году​ 🥰